APG|SGA Datenschutzerklärung

1.   Einleitung
2.   Personendaten
3.   Wann speichern wir Personendaten?
4.   Welche Personendaten werden gesammelt?
5.   Cookies
6.   Zustimmung zu Cookies / Opt-In
7.   Löschung von Cookies und der Surf-History
8.   Dienste Dritter
9.   Rechte in Bezug auf Personenaten
10.  Datensicherheit
11.  Inhaber der Datensammlung
12.  Weitergabe von Personenaten
13.  Dauer der Datenspeicherung
14.  Kontaktdaten
15.  Schlussbestimmungen

1. Einleitung

Die APG|SGA AG (nachfolgend „APG|SGA“ oder „wir“) setzt auch im Bereich des Datenschutzes auf einen offenen und transparenten Umgang. Wir halten uns an die Datenschutzgesetzgebung und sind bemüht, sorgfältig mit Personendaten umzugehen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir mit Personendaten umgehen.

Zum Datenschutzhinweis für Apps mit integrierten Funktionen von aymo Mobile Targeting verweisen wir Sie auf diese separate Richtlinie.

2. Personendaten

Unter „Personendaten“ verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von „Bearbeiten“ sprechen, so verstehen wir darunter beschaffen, aufbewahren, verändern, verwenden, bekanntgeben, archivieren und/oder löschen von Personendaten.

Wir erfragen nur dort Personendaten, wo diese zur Erbringung unserer eigenen Leistungen und zur Abwicklung von Transaktionen, die mit APG|SGA getätigt werden, erforderlich sind, und wo sie es uns erlauben, Kunden und Partnern einen besseren Service bieten zu können.

3. Wann speichern wir Personenaten?

Wir sammeln Ihre Personendaten, wann immer ein Kontakt mit Ihnen besteht, dies kann sowohl online sein als auch im täglichen, persönlichen Kontakt. Beispielsweise speichern wir Ihre Personendaten unter folgenden Umständen:

Sie sind ein Geschäftspartner (Partner, Kunde, Lieferant);
Sie bewerben sich auf eine Praktikums-, Lehr- oder Arbeitsstelle;
Sie besuchen einen unserer Online-Dienste (siehe Ziff. 5ff.);
Sie beziehen einen Newsletter oder nehmen an einem Wettbewerb teil;
Sie nehmen an einer Marktforschungs- oder Meinungsumfrage teil;
Sie treten mit uns an besonderen Anlässen wie Hoffest, Generalversammlung, etc. in Kontakt.

4. Welche personenbezogenen Daten werden gesammelt?

Wir speichern u.a. die nachfolgenden Personendaten

Vorname, Nachname, Anrede
Geschäfts-Adresse, E-Mail-Adresse
Telefonnummern
Funktion, Organisatorische Unterstellung
Zugehörigkeit zu Versandlisten
Umfrageergebnisse
Besuchte Webseiten, Klicks
Eingereichte Bewerbungsunterlagen

APG|SGA vermeidet die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten soweit wie möglich z.B. betreffend Ihrer politischen Meinung, Ihrer religiösen und philosophischen Überzeugung, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Ihrer Gesundheit, Ihres Sexualleben oder Ihrer Rassenzugehörigkeit. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die freiwillige Angabe von Personendaten uns gegenüber eine Speicherung Ihrer Personendaten zur Folge haben kann.

5. Cookies

Um unser Internet-Angebot den Userwünschen anzupassen und Ihr Surf-Erlebnis so komfortabel wie möglich zu gestalten, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website auf Ihre Festplatte kopiert wird. Cookies verursachen keine Schäden an Ihrem Computer und enthalten keine Viren. In den von uns verwendeten Cookies werden keine Personendaten gespeichert.

6. Zustimmung zu Cookies / Opt-In

Die Verwendung von Cookies setzt Ihre ausdrückliche Zustimmung voraus.

7. Löschung von Cookies und der Surf-History

Sie können sich jederzeit gegen die Verwendung von Cookies entscheiden, indem Sie die Cookies löschen, die von den APG|SGA-Online-Diensten gesetzt wurden. Dies ist über die Einstellungen in Ihrem Internet-Browser durch Löschung der Cookies bzw. der Surf-History möglich. Entscheiden Sie sich gegen die Verwendung von Cookies, so können Einstellungen und Präferenzen von Ihnen z.T. nicht hinterlegt werden, was dazu führt, dass Sie diese immer wieder erfassen müssen. Ebenso können Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten unserer Applikationen nur bedingt oder gar nicht erfasst werden.

8. Dienste Dritter

Wir greifen auf Dienste verschiedener Dienstleister und Partner (Dritte) zurück, wodurch Ihre Daten gegebenfalls auch durch diese Unternehmungen bearbeitet werden. Von Dritten verlangen wir, dass sie die erhaltenen Personendaten gemäss der Datenschutzerklärung von APG|SGA behandeln. Auf unseren Webseiten nutzen wir im Besonderen die Dienste von Google Inc. sowie Facebook. Als Trackingsystem verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics

Zum Schutz Ihrer Aufträge per Internetformular verwenden wir u.a. den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Unser Internetauftritt verwendet Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc. betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins sind mit einem Facebook Logo oder dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet.

Weiter Informationen dazu finden Sie unter:https://www.facebook.com/privacy/explanation

Weiter enthalten die Online-Dienste von APG|SGA möglicherweise Links auf Webseiten von Drittanbietern. APG|SGA gibt bezüglich solcher Webseiten keine Zusicherung ab und übernimmt keine Gewährleistung. Es ist davon auszugehen, dass die Eigentümer und Betreiber solcher Webseiten von Drittanbietern eventuell Personendaten unter anderen Bedingungen als APG|SGA erheben, verwenden oder weitergeben. Für weitergehende Informationen empfehlen wird Rücksprache mit deren Anbieter bzw. Rückgriff auf deren Datenschutzrichtlinie.

Wir arbeitet mit der E-Recruiting-Lösung der Ostendis AG, CH-5706 Boniswil (UID: CHE-102.097.261), welche die Bearbeitung der Bewerbungen wahrnimmt und in der Rekrutierung für uns die Funktion des Auftragsdatenverarbeiters wahrnimmt. Personendaten werden dabei weder im Detail maschinell analysiert (Profiling) noch kommen automatisierte Datenverarbeitungsverfahren zur Entscheidungsfindung (Matching) zum Einsatz. Weitere Informationen und die Datenschutzrichtlinie der Ostendis AG finden Sie auf www.ostendis.com.

Die Daten werden durch die Ostendis AG in einem Datacenter des Schweizer Unternehmens Datawire AG (www.datawire.ch) in Steinhausen, Schweiz auf der eigenen Infrastruktur der Ostendis AG gespeichert.

9. Rechte in Bezug auf Personendaten

Sie können jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie gespeichert und bearbeitet werden. Sie können deren Berichtigung, sowie deren Löschung verlangen.

Bitte kontaktieren Sie uns dazu via E-Mail data.protection@apgsga.ch

10. Datensicherheit

Wir sorgen dafür, dass personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden.

11. Inhaber der Datensammlung

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen den Inhaber der Datensammlung mit Ihren Personendaten mitzuteilen. Der Inhaber der Datensammlung ist die APG|SGA AG.

12. Weitergabe von Personendaten

Mit Ausnahme der in Ziff. 9 genannten IT-Service-Providern geben wir keine Personendaten an Dritte weiter. Vorbehalten ist, dass die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder durch einen richterlichen Entscheid angeordnet ist.

13. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden solange aufbewahrt, wie es zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder wie wir von Gesetzes wegen dazu verpflichtet sind. Bewerberdaten werden bis zu einem Jahr, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, aufbewahrt und anschliessend gelöscht. Eine frühere Löschung kann über die Mitteilung an recruiting@apgsga.ch erfolgen. Die Bewerberdaten werden in anonymisierter Form für interne Auswertungen verwendet.

14. Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der APG|SGA in Bezug auf Datenschutz lauten wie folgt:

APG|SGA AG
Datenschutz
Giesshübelstrasse 4
8045 Zürich

Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie zudem an folgende E-Mail Adresse senden: data.protection@apgsga.ch

15. Schlussbestimmungen

Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus dieser Datenschutzerklärung ist Zürich. APG|SGA ist indessen berechtigt, Sie beim zuständigen Gericht an Ihrem Wohn- bzw. Geschäftssitz oder bei jedem anderen zuständigen Gericht zu belangen. Die Datenschutzerklärung untersteht schweizerischem Recht. Sind Lücken in dieser Datenschutzerklärung vorhanden oder einzelne Bestimmungen unwirksam oder nichtig, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung nicht berührt. Die unwirksame / nichtige Bestimmung ist zu ersetzen durch eine rechtlich zulässige, die geeignet ist, den bezweckten Erfolg so weit wie möglich zu erreichen.

APG|SGA behält sich ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden umgehend auf den jeweiligen Webseiten veröffentlicht. Soweit erforderlich, wird bei Ihnen die Zustimmung zu den Änderungen eingeholt.

Zürich, 01.09.2023