Déclaration de confidentialité APG|SGA
1. Introduction
2. Données personnelles
3. Quand stockons-nous des données personnelles ?
4. Quelles données personnelles collectons-nous ?
5. Cookies
6. Acceptation des cookies (opt-in)
7. Suppression des cookies et de l’historique de navigation
8. Services de tiers
9. Droits en matière de données personnelles
10. Sécurité des données
11. Propriétaire de la base de données
12. Transmission des données personnelles
13. Durée de la sauvegarde des données
14. Coordonnées
15. Dispositions finales
1. Introduction
APG|SGA SA (ci-après « APG|SGA » ou « nous ») mise également sur une pratique franche et transparente dans le domaine de la protection des données. Nous respectons la législation sur la protection des données et nous nous efforçons de traiter les données personnelles avec diligence. Par cette déclaration de confidentialité, nous vous informons sur la façon dont nous traitons les données personnelles.
En ce qui concerne la déclaration sur la protection des données pour les applications avec des fonctions intégrées d’aymo Mobile Targeting, nous vous renvoyons à cette directive distincte : « Politique de confidentialité ».
2. Données personnelles
Les données personnelles englobent toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Dans cette déclaration de confidentialité, la notion de « traitement » porte sur la collecte, la conservation, la modification, l’utilisation, la communication, l’archivage et/ou l’effacement de données personnelles.
Nous ne consultons les données personnelles que lorsque celles-ci sont nécessaires pour fournir nos prestations ou pour traiter des transactions réalisées avec APG|SGA et si elles nous permettent de proposer un meilleur service aux clients et partenaires.
3. Quand stockons-nous des données personnelles ?
Nous collectons vos données personnelles à chaque fois que nous sommes en contact avec vous : il peut s’agir d’un contact en ligne comme d’un contact personnel et quotidien. Nous enregistrons par exemple vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
-
Vous êtes un partenaire commercial (partenaire, client, fournisseur) ;
-
Vous postulez pour un stage, un apprentissage ou un emploi ;
-
Vous visitez l’un de nos services en ligne (voir chiffre 5 et suivants) ;
-
Vous recevez une newsletter ou participez à un concours ;
-
Vous participez à une étude de marché ou à un sondage d’opinion ;
-
Vous entrez en contact avec nous à des occasions spéciales telles que la « Hoffest », l’assemblée générale, etc.
4. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Nous stockons notamment les données personnelles suivantes :
-
Prénom, nom, civilité
-
Adresse professionnelle, adresse e-mail ;
-
Numéros de téléphone ;
-
Fonction, subordination organisationnelle ;
-
Appartenance à des listes d’expédition ;
-
Résultats de sondages ;
-
Sites Internet fréquentés, clics ;
-
Documents de candidature déposés.
Dans la mesure du possible, APG|SGA évite de traiter des données personnelles particulièrement sensibles, par exemple celles portant sur vos opinions politiques, vos convictions religieuses et philosophiques, votre appartenance à un syndicat, votre santé, votre vie sexuelle ou votre appartenance à une race. Nous attirons votre attention sur le fait que les données personnelles que vous nous transmettez de votre plein gré peuvent être enregistrées.
5. Cookies
Afin d’adapter notre offre Internet aux souhaits des utilisateurs et de rendre la navigation sur notre site aussi confortable que possible, nous utilisons des « cookies ». Un cookie est un petit fichier texte qui est copié d’un site Internet sur votre disque dur. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Aucune donnée personnelle n’est enregistrée dans les cookies que nous utilisons.
6. Acceptation des cookies (opt-in)
L’utilisation de cookies nécessite votre accord exprès.
7. Suppression des cookies et de l’historique de navigation
Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de cookies en supprimant ceux qui ont été installés par les services en ligne d’APG|SGA. Pour ce faire, il suffit de supprimer les cookies, voire l’historique de navigation dans les paramètres de votre navigateur Internet. Si vous décidez de refuser l’utilisation de cookies, certains de vos paramètres et préférences ne pourront pas être enregistrés, ce qui vous obligera à les ressaisir à chaque fois. Par ailleurs, nous ne collectons les données relatives à votre comportement d’utilisation de nos applications que de manière limitée, voire pas du tout.
8. Services de tiers
Nous avons recours aux services de divers prestataires et partenaires (tiers) et vos données peuvent donc également être traitées par ces entreprises. Nous exigeons des tiers qu’ils traitent les données personnelles ainsi reçues conformément à la déclaration de confidentialité d’APG|SGA. Sur nos sites Internet, nous utilisons plus particulièrement les services de Google Inc. et de Facebook. Comme système de suivi, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse du Web de Google Inc. Vous trouverez de plus amples informations sur Google Analytics à l’adresse https://support.google.com/analytics
Pour protéger les commandes que vous passez via le formulaire Internet, nous utilisons entre autres le service reCAPTCHA de Google Inc. Cette requête sert à distinguer si la saisie a été faite par un être humain ou abusivement par un traitement automatisé. Vous trouverez de plus amples informations sur les règles de confidentialité de Google à l’adresse https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Notre site Internet utilise des plugins sociaux (« plugins ») du réseau social facebook.com, exploité par Facebook Inc.(« Facebook »). Les plugins sont caractérisés par un logo Facebook ou par la mention « Facebook Social Plugin ». Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à l’adresse: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Les services en ligne d’APG|SGA peuvent aussi contenir des liens vers des sites Internet de prestataires tiers. APG|SGA ne fournit aucune garantie quant à ces sites Internet et décline toute responsabilité à leur sujet. Il faut partir du principe que les propriétaires et exploitants de tels sites de prestataires tiers collectent, utilisent ou transmettent éventuellement les données personnelles dans d’autres conditions qu’APG|SGA. Pour de plus amples renseignements, nous vous recommandons de consulter ces prestataires ou leurs directives en matière de confidentialité.
Nous nous servons de la solution de recrutement électronique d’Ostendis AG, CH-5706 Boniswil (UID : CHE-102.097.261), qui s’occupe du traitement des candidatures et qui fait office de sous-traitant contractuel en matière de recrutement.
Les données personnelles ne sont ni analysées en détail par une machine (profilage) ni traitées de manière automatisée à des fins de prise de décisions (matching). Davantage de renseignements et la politique de protection des données d’Ostendis AG sont disponibles sur www.ostendis.com.
Ostendis AG stocke les données dans un centre de données appartenant à la société suisse Datawire AG (www.datawire.ch) à Steinhausen, en Suisse, sur le matériel d’Ostendis AG.
9. Droits en matière de données personnelles
Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits en matière de protection des données. Vous avez le droit de demander quelles données vous concernant sont enregistrées et traitées. Vous pouvez exiger leur correction ainsi que leur suppression.
Pour ce faire, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse data.protection@apgsga.ch
10. Sécurité des données
Nous veillons à ce que les données personnelles soient protégées contre tout traitement non autorisé grâce à des mesures organisationnelles et techniques appropriées.
11. Propriétaire de la base de données
Nous sommes légalement tenus de vous indiquer le propriétaire de la base de données contenant vos données personnelles. Le propriétaire de la base de données est APG|SGA SA.
12. Transmission des données personnelles
Nous ne transmettons aucune donnée personnelle à des tiers, sauf aux prestataires informatiques énumérés au chiffre 8. Nous sommes toutefois parfois tenus de divulguer des données si la loi ou si une décision de justice nous y oblige.
13. Durée de la sauvegarde des données
Les données seront conservées aussi longtemps que la fourniture de nos services le nécessite ou aussi longtemps que la législation nous y contraint. Les données de candidatures sont conservées pendant un an maximum après la fin du processus de candidature avant d’être supprimées. Nous pouvons les supprimer plus précocement si vous nous le demandez en nous écrivant à recruiting@apgsga.ch. Les données de candidatures sont utilisées sous forme anonyme à des fins d’évaluation interne.
14. Coordonnées
Les coordonnées d’APG|SGA pour toutes les questions relevant de la protection des données sont les suivantes :
APG|SGA SA
Protection des données
Giesshübelstrasse 4
8045 Zurich
Vous pouvez par ailleurs envoyer vos questions relatives à la protection des données à l’adresse e-mail suivante : data.protection@apgsga.ch
15. Dispositions finales
Le for pour tout litige provenant de la présente déclaration de confidentialité est Zurich. APG|SGA est toutefois en droit de vous traduire en justice auprès du tribunal compétent de votre domicile ou siège social ou devant tout autre tribunal compétent. La déclaration de confidentialité est régie par le droit suisse. Si la présente déclaration de confidentialité contient des lacunes ou si certaines de ses dispositions sont nulles ou non avenues, la validité des autres dispositions de la présente déclaration n’en est pas affectée. La disposition nulle ou non avenue doit être remplacée par une disposition appropriée et juridiquement valable, capable d’atteindre au mieux l’objectif poursuivi.
APG|SGA se réserve expressément le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Toute modification est immédiatement publiée sur les sites Internet correspondants. Si nécessaire, nous vous demanderons votre approbation pour les modifications.
Zurich, le 1er septembre 2023